מערכת דיווחי ניקיון למוסדות חינוך לרשות מקומית
האתגר
כל אחד מיותר מ-50 המוסדות שלח קובץ אחר, במייל או בוואטסאפ. האחראי הרכיב מהם תחשיב ביד, העביר לחשב, והחשב העביר לחברת הניקיון.
הפתרון
כל מוסד מגיש במערכת דוח מסודר ומפורט, עם תמונות כשהניקיון לא טוב, בקשות והערות. החברה רואה מיד שהדוח הוגש, המנהל עובר ומאשר, הדוח עובר לבד לחשב, וברגע שהחשב מאשר החברה מורידה אותו ישירות מהמערכת. מוסד שעוד לא הגיש מקבל תזכורת, וכל מי שצריך לפעול מקבל התראה.
המסכים
כל הנתונים במסכים הם נתוני דמו.
מה זה מאפשר
דוח אחד ומסלול אישור אחד, מהמוסד ועד חברת הניקיון. אף אחד לא רודף אחרי קבצים במייל ובוואטסאפ, והחברה רואה בכל רגע אם הדוח הוגש ואם כבר הועבר לחשב, בלי לראות את תוכנו